"Las herramientas tecnológicas ayudan a optimizar la productividad"

Gran parte de la importancia del tejido empresarial español reside en las pequeñas y medianas empresas, y para que siga siendo esto así deben ser fuertes y competitivas, cuestión que pasa fundamentalmente por seguir invirtiendo en nuevas tecnologías e innovación, tal como nos cuenta Paolo Juvara.

¿Cómo puede ayudar a los diversos clientes en sus distintos tipos de negocios el ERP de Openbravo?
Disponer de herramientas tecnológicas innovadoras que ayuden a optimizar la productividad y mejorar la competitividad de las empresas es algo esencial en la actual coyuntura económica. Las soluciones de gestión integral del negocio de Openbravo, el ERP líder en software libre y entorno web, responden a esta necesidad, permitiendo a las organizaciones mejorar su rendimiento empresarial mediante una mayor productividad y agilidad de negocio y con un mejor retorno de la inversión.

A diferencia de otras aproximaciones disponibles en el mercado, la oferta de Openbravo cuenta con unas características específicas: está basada en código fuente abierto y tecnología web, ofreciendo a empresas de cualquier sector todas las funcionalidades de gestión integral de empresas (la automatización y optimización de los procesos de contabilidad, pedidos de venta, inventario y aprovisionamiento) sin los altos costes ni los dilatados plazos de implementación de los sistemas tradicionales.

Además, se trata de un ERP modular, con un acceso sencillo a los centenares de extensiones, localizaciones y funcionalidades específicas para distintas industrias, lo que permite la evolución permanente de la solución para ajustarse mejor a las necesidades de cada sector sin tener que adquirir funcionalidades que no se utilizan.

Se trata, en definitiva, de un ERP que proporciona múltiples ventajas, entre las que destacan:
• Agilidad: acceso a más de 275 módulos comerciales y en software libre que aportan nuevas funcionalidades destinadas a satisfacer las necesidades particulares de las empresas en crecimiento tales como la internacionalización, nuevos requisitos departamentales o soluciones verticales, entre otras.
• Retorno de la inversión rápido y sostenible: basada en un entorno 100 por cien web y preparada para un desligue 'en la nube', la solución puede ser fácilmente instalada en cualquier punto geográfico, eliminando las complejas negociaciones y contratos de mantenimiento.
• Mayor productividad: el ERP Openbravo proporciona una interfaz de usuario que establece un nuevo estándar en cuanto a facilidad de uso y productividad de las aplicaciones empresariales en entorno web, además de incorporar Workspaces, un conjunto de herramientas visuales y de cuadros de mando para integrar de manera rápida y sencilla datos o componentes de otras aplicaciones empresariales tales como CRM, inteligencia de negocio (BI), aplicaciones de gestión de contenidos u otras herramientas de trabajo como el correo electrónico, la agenda, Twitter o Facebook.

¿Qué supone para una pyme una gestión eficaz?
Cualquier empresa por pequeña que sea necesita contar con herramientas que le ayuden en sus tareas diarias, siendo la complejidad de sus operaciones concretas las que determinan el tipo de soluciones a utilizar.

Por tanto, una gestión eficaz supone apoyarse en la tecnología para simplificar y automatizar la operativa diaria de una organización. En el caso del software de gestión, para que un ERP proporcione una gestión eficaz debe cumplir ciertos parámetros o requisitos, especialmente en el caso de las pymes: implantación sencilla, integración, agilidad, flexibilidad y facilidad de uso, sin olvidar un reducido coste total de propiedad (TCO) y la posibilidad de desplegar el software en cualquier ubicación y acceder a la herramienta desde cualquier momento y lugar.

Su se cumplen estos requisitos y además el ERP ofrece todas las funcionalidades necesarias, la pyme contará con una gestión eficaz sin necesidad de acometer costosas inversiones.

En la sociedad actual, ¿se puede imaginar una pyme que no esté tecnológicamente avanzada?
En la actualidad, aunque aún hay pymes que tienen un cierto déficit tecnológico, aquellas que realmente crecen son las que se centran en su núcleo de negocio para innovar en su oferta de productos y servicios, apoyándose a su vez en la tecnología para automatizar sus operaciones cotidianas.

En el caso concreto de España, el informe ePyme, presentado recientemente por la DGPYME y Fundetec, destaca que el 96 por ciento de las pymes españolas dispone de conexión a Internet, mientras el 98 por ciento cuentan con ordenador. En cuanto a las aplicaciones informáticas utilizadas, las más comunes son las ofimáticas, las de facturación y contabilidad.

En este sentido y según el Informe anual sobre la Sociedad en Red 2010 elaborado por el ONTSI (Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la Información), el 14,5 por ciento de las empresas españolas de 10 a 49 empleados cuentan con herramientas ERP.

Consientes de las ventajas que las aplicaciones de gestión suponen para las pymes, Openbravo ofrece dos versiones de su ERP: la Edición Comunidad, de descarga gratuita y que dispone de una amplia cobertura funcional en finanzas, ventas, aprovisionamiento, almacenes y datos maestros, ideal para las pequeñas empresas que estén evaluando la implantación de un ERP (esta versión ya contabiliza casi dos millones de descargas). Por su parte, aquellas pymes que deseen contar con módulos adicionales y soporte profesional, pueden optar por la edición Profesional, más completa y con innovadores módulos comerciales.

Además, Openbravo ofrece flexilibilidad de opciones de instalación pudiéndose realizar tanto en las premisas del cliente, como bajo un servicio de hosting o bien en la nube.

¿Cómo se ve directamente afectada la productividad para una pyme con la implementación de un ERP?
Un ERP o software de gestión integral ayuda a las empresas a ser más productivas y competitivas automatizando y simplificando diversas operaciones, como la gestión de la facturación, proveedores, almacenes, inventario, pedidos de venta, aprovisionamiento, relación con los clientes, etc. Al permitir que la empresa y sus trabajadores se centren en el núcleo de su negocio, es posible fomentar la innovación en productos y servicios, que es lo que realmente garantiza el crecimiento de la organización. Además, al proporcionar un acceso sencillo a la información corporativa en cualquier momento y lugar, los grupos de trabajo pueden tomar decisiones estratégicas con mayor velocidad.

Gracias a esta automatización de procesos y tareas, un ERP puede aumentar la productividad de una empresa hasta en un 70 por ciento. No obstante y como se ha señalado anteriormente, para conseguir que el ERP se convierta en una ventaja operativa y no en una fuente de problemas para la empresa, debe ser ágil, flexible y fácil de utilizar, además de integrarse de forma transparente con la infraestructura de la organización, tener un coste ajustado y un rápido retorno de la inversión.

¿Permite Openbravo el control absoluto para el cliente, o tiene que depender del proveedor?
A diferencia de otros proveedores, Openbravo ofrece un ERP totalmente controlado por el usuario. Basado en un entorno 100 por cien web y preparado para un despliegue 'en la nube', la solución puede ser fácilmente instalada en cualquier punto geográfico, asegurando la fácil incorporación de nuevos usuarios o sedes con un modelo de negocio que elimina las complejas negociaciones y contratos de mantenimiento. Así, se trata de una solución fácilmente extensible que permite a los clientes tener un control absoluto de su sistema y ser los auténticos propietarios. Esta característica se refuerza aún más al tratarse de software libre, que facilita al cliente un control total a lo largo del tiempo,

De cara al futuro, ¿qué mejoras se pueden añadir a 'Openbravo 3'?
Al estar basado en software libre, el ERP de Openbravo se encuentra inmerso en un proceso de actualización constante, en el que participan múltiples expertos de la empresa y otros colaboradores externos. Por tanto, Openbravo ha sido pionero en incorporar aquellas mejoras que tienen un beneficio directo para los clientes, como son la tecnología 100 por cien web, el modelo de despliegue cloud computing o la integración con la movilidad y con otras herramientas como CRM, inteligencia de negocio (BI), aplicaciones de gestión de contenidos, correo electrónico, agenda o aplicaciones de redes sociales como Twitter o Facebook. De cara al futuro, seguiremos apostando por esta innovación continua, con especial atención a las últimas tecnologías y pensando siempre en los beneficios para los usuarios: facilidad de uso, protección de la inversión, escalabilidad, etc.

Si tuviera que aconsejar para una pyme el uso de Openbravo, ¿qué le diría?
Los sistemas ERP tradicionales consumen nada menos que un 18 por ciento de los ingresos de las grandes empresas, y el enfoque de que “un mismo sistema es válido para todos” a menudo deriva en cuantiosos desembolsos en adaptaciones, licencias de software y elevados contratos de mantenimiento.

Es así como el panorama actual de los sistemas ERP resulta desalentador para cientos de miles de pequeñas empresas que pueden ayudar a revitalizar la economía global pero que están atrapadas en aplicaciones de software demasiado caras e inflexibles para sus necesidades. Openbravo elimina esta dificultad al ofrecer a las pymes un ERP asequible y ágil que se adapta a las cambiantes condiciones del negocio y que puede implantarse en tan sólo dos semanas con funcionalidades básicas, para luego incorporar progresivamente más funcionalidades a medida que evolucionan las necesidades del negocio; todo con un bajo coste de propiedad. Y para las empresas que aún están evaluando la posibilidad de implementar un ERP, ofrecemos la versión Comunidad de libre descarga, con funcionalidad básica en finanzas, ventas, aprovisionamiento, almacenes y datos maestros.